Production Administrator

1) Gestión administrativa y legal: • Preparar y hacer seguimiento de contratos laborales (equipos técnicos y artísticos) de acuerdo con la legislación laboral española, así como gestionar procesos de onboarding y offboarding. • Crear y actualizar los expedientes administrativos de los proyectos (seguros, prevención de riesgos laborales, protección de datos, autorizaciones, convenios, licencias, protocolos, etc.). • Verificar el cumplimiento de la documentación presentada por freelancers, artistas y proveedores (DNI/NIE/CIF, alta en Seguridad Social, facturas, etc.). • Realizar un seguimiento básico de obligaciones legales (jornada laboral, seguridad, etc.). 2) Seguimiento presupuestario y financiero: • Revisar, clasificar y enviar facturas al departamento de contabilidad, asegurando su correcta imputación analítica. • Preparar calendarios de pago (proveedores, freelancers, alquileres, etc.). • Colaborar en la preparación de solicitudes de subvenciones, en coordinación con producción y contabilidad. 3) Seguimiento administrativo del personal y coordinación con nóminas: • Recopilar la información necesaria para la elaboración de nóminas (horas extra, bonus, cambios salariales, ausencias, bajas, vacaciones). • Actuar como enlace con la asesoría laboral / proveedor de nóminas para la gestión salarial. • Participar en el onboarding administrativo de nuevas incorporaciones (documentación laboral, inducción administrativa, explicación de procedimientos internos) y en la gestión completa del offboarding. 4) Relación con proveedores y servicios externos: • Gestionar presupuestos, órdenes de compra y contratos con proveedores. 5) Reporting y coordinación interna: • Actualizar herramientas de seguimiento compartidas (spreadsheets, software de producción). • Participar en reuniones de producción y comunicar alertas administrativas o financieras (retrasos en facturación, riesgos de incumplimiento, etc..

Para acceder al detalle de la oferta haga click aquí