ADMINISTRATIVO/A

FUNCIONES: 1. Gestión administrativa del taller Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Recepción y atención de clientes, tanto presencial como telefónica. Gestión de citas y planificación de entradas y salidas de vehículos. Apertura, seguimiento y cierre de órdenes de trabajo. Elaboración y gestión de presupuestos. Preparación de facturas y albaranes. Archivo y control de documentación administrativa. 2. Gestión de clientes y proveedores Atención, información y seguimiento de clientes. Comunicación con clientes sobre el estado de las reparaciones. Solicitud de presupuestos a proveedores. Gestión de pedidos de recambios y materiales. Seguimiento de entregas y control de facturas de proveedores. Resolución de incidencias administrativas. 3. Apoyo a la gestión del taller Coordinación administrativa con el jefe de taller y los mecánicos. Control y actualización de las órdenes de reparación. Seguimiento de los trabajos pendientes y vehículos entregados. Control de documentación de vehículos. Gestión de garantías y documentación relacionada con reparaciones. Apoyo en la organización diaria del taller. 4. Gestión económica y documental Registro y control de facturas emitidas y recibidas. Control de cobros y pagos. Gestión de caja, si procede. Apoyo en tareas de contabilidad. Preparación de documentación para la gestoría. Control y organización de documentación laboral y administrativa. REQUISITOS: -Formación en Administración y Gestión o similar. -Experiencia previa en puestos administrativos: 36 meses. -Manejo de Word, Excel y correo electrónico. -Conocimientos informáticos A3SOC. Valorable. CONDICIONES: Contrato indefinido. Jornada parcial: 4 horas diarias (9:00 a 13:00). Salario: 994 euros bruto mensual prorrata pagas extra. Datos de contacto: CÓDIGO DE OFERTA: 072026007572 Si te interesa esta oferta y cumples los requisitos Para acceder al detalle de la oferta haga click aquí