Auxiliar Administrativo/a (suplencia IT media jornada)

IDENTIFICACION DEL PUESTO

El puesto tiene como objetivo dar soporte administrativo al servicio en dependencia de la Coordinadora del Centro de Emergencias (CE).

Funciones principales:

• Apoyar en la obtención y explotación de datos para los informes mensuales, memorias y mantener la actualización de bases de datos de usuarias.
• Mantener actualizado el cuadrante de personal con respecto a vacaciones, permisos, bajas, etc.
• Apoyar en los procesos de selección del CE (publicación de ofertas, criba curricular, citación de entrevistas, etc.)
• Gestionar el archivo documental del CE: justificantes del personal, certificados de formación...
• Gestionar las credenciales de acceso y fichaje del personal del CE.
• Gestionar y distribuir llamadas entrantes.
• Gestionar incidencias y atender técnicos y proveedores .
• Controlar el material y gestionar los pedidos de material fungible.
• Participar en otras funciones necesarias para la organización y funcionamiento del recurso residencial (CE), determinadas por la coordinación del servicio.

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