AUXILIAR SERVICIOS GENERALES

• Organizar la recepción, asegurando que los procedimientos marcados se realicen con eficiencia, tanto en la atención de visitas, recepción telefónica, coordinación de reuniones… • Gestionar la agenda: mantener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes, así como la gestión de las salas de reuniones y su equipamiento. • Gestionar la agenda del CEO, incluyendo reservas de viajes, liquidación de gastos, organización de reuniones del CdA y otras tareas afines. • Recepcionar las visitas: recibir a las personas que llegan a la oficina. • Realizar procesos administrativos siguiendo los procedimientos establecidos tales como pedidos de compra, registro de albaranes, cotejo de pedidos … manejando el ERP de gestión corporativo • Facilitar información básica de carácter general tanto telefónica como presencialmente. • Efectuar la recogida en planta o en la oficina de correos, entrega, tratamiento, manipulación y clasificación simple de documentación y/o franqueo de la correspondencia. • Realizar fotocopias y otras reproducciones • Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos • Garantizar el registro de pesaje de los vehículos de entrada y salida, mediante el registro de nombre del proveedor, matrícula y peso • Escanear los albaranes y Documentos de Control y Seguimiento para su archivo digital y control legal. • Imprimir en caso de necesidad operativa, los documentos de identificación de residuos (o cualquier otro elemento) o albaranes que le lleguen al mail para que el transportista pueda salir de la fábrica • Sustituir el rollo de papel de la impresora de la báscula cuando sea necesario, el cambio de papel de la impresora/escáner y comunicar cualquier incidencia técnica que impida el correcto funcionamiento del equipo para coordinar la intervención de mantenimiento. • Notificar, en caso de fallo en la báscula o en el sistem.

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